§1 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Paweł Martuszewski
Działalność gospodarcza: Farmageddon - Paweł Martuszewski
NIP: 6731686067
REGON: 383705790
Adres: Kaszubska 23, 84-106 Wielka Piaśnica, Polska
Email: esg@farmageddon.pl
Telefon: +48 731 866 559
Z Administratorem możesz skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień wynikających z RODO.
§2 Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy)
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane firmowe: NIP, REGON, nazwa działalności, adres siedziby (dla klientów biznesowych)
- Dane transakcyjne: historia zamówień, zakupione pakiety, projekty patronackie
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
- Dane płatnicze: informacje o płatnościach (obsługiwane przez Przelewy24 - nie przechowujemy danych kart płatniczych)
- Zgody marketingowe: informacja o zgodzie na newsletter
§3 Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umów - świadczenie usług ESG, patronat projektów, pakiety abonamentowe, zarządzanie kontem klienta, dostęp do dashboardu
- Kontakt z klientem - odpowiadanie na zapytania, obsługa reklamacji, wsparcie techniczne, powiadomienia o statusie projektów
- Rozliczenia i księgowość - wystawianie faktur VAT, prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami podatkowymi
- Marketing bezpośredni - wysyłka newslettera z aktualnościami ESG, informacje o nowych projektach (wyłącznie po uzyskaniu zgody)
- Analityka i statystyka - analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności serwisu, badanie skuteczności kampanii
- Bezpieczeństwo - wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, ochrona przed spamem, zapewnienie integralności danych
- Dochodzenie roszczeń - ustalanie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami wynikającymi z umów
§4 Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (realizacja zamówienia, dostęp do dashboardu, świadczenie usług ESG)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wystawianie faktur VAT, przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing własnych usług, analityka, dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie przed nadużyciami)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Zgoda użytkownika (newsletter, marketing elektroniczny, cookies marketingowe)
Zgodę na przetwarzanie danych możesz w każdej chwili wycofać, kontaktując się z nami pod adresem esg@farmageddon.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
§5 Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Operatorzy płatności: Przelewy24 (PayPro S.A.) - przetwarzanie transakcji płatniczych
- Hosting i infrastruktura IT: Fly.io - hosting aplikacji i bazy danych
- Usługi analityczne: Google Analytics, Google Tag Manager - analiza ruchu na stronie
- Dostawcy usług email: Gmail (Google Workspace) - wysyłka powiadomień i newslettera
- Biuro rachunkowe: obsługa księgowa i rozliczenia podatkowe
- Organy publiczne: w zakresie wymaganym przez prawo (np. Urząd Skarbowy, ZUS)
Wszyscy odbiorcy danych działają jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu i są zobowiązani umową do ochrony danych zgodnie z RODO.
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
§6 Prawa użytkowników (RODO)
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.
Prawo sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma podstaw prawnych do ich przechowywania.
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Cofnięcie zgody
Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych (np. newsletter).
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: esg@farmageddon.pl
§8 Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:
- Szyfrowanie: połączenia HTTPS (SSL/TLS), szyfrowanie danych w bazie
- Kontrola dostępu: uwierzytelnianie Magic Link, ograniczony dostęp do danych
- Hosting: profesjonalna infrastruktura Fly.io z regularnymi backupami
- Regularne audyty: przeglądy bezpieczeństwa, aktualizacje systemu
- Minimalizacja danych: przetwarzamy tylko dane niezbędne do realizacji celów
- Polityka haseł: bezpieczne przechowywanie danych uwierzytelniających
Okres przechowywania danych:
- Dokumentacja księgowa: 5 lat (obowiązek prawny)
- Dane umowne: przez okres trwania umowy + czas przedawnienia roszczeń (6 lat)
- Newsletter: do momentu wycofania zgody
- Cookies analityczne: maksymalnie 26 miesięcy
§9 Zmiany polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności z przyczyn organizacyjnych, prawnych lub technicznych.
- Zmiany będą publikowane na stronie https://partnerzy.farmageddon.pl/polityka-prywatnosci z 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Istotne zmiany wpływające na prawa użytkowników będą komunikowane dodatkowo drogą mailową (jeśli posiadamy Twój adres).
- Korzystanie ze strony po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowej Polityki prywatności.
- Aktualna wersja Polityki zawsze dostępna jest pod adresem: https://partnerzy.farmageddon.pl/polityka-prywatnosci
Pytania o ochronę danych?
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami.